Ключевые моменты бухгалтерского учета топливных карт и приобретения с их помощью нефтепродуктов

Начиная с 1991 года, когда в России впервые появились топливные карты, они стали уверенно завоевывать ведущие позиции среди способов оплаты за ГСМ. В связи с тем, что порядок учета карт до сих пор не утвержден, у бухгалтеров нередко возникают вопросы касательно оприходования топливных карт и учета отпускаемого по ним топлива. Топливные карты – это способ оплаты за топливо, который не только более прогрессивен, но и удобен как для руководства компании, так и для водителей. Преимущества топливных карт очевидны – они позволяют контролировать расходы и возмещать НДС 18%. При этом сама по себе топливная карта средством платежа не является. Это лишь разновидность документа строгой отчетности, позволяющая контролировать объем потребляемых нефтепродуктов. Учет пластиковой топливной карты Условия договора, заключенного между компанией-держателем топливной карты и поставщиком нефтепродуктов-эмитентом карты, предопределяют порядок бухгалтерского учета топливной карты. 1. Топливная карта оформляется бесплатно. Топливные карты, которые передаются клиентам бесплатно, не требуют отражения в бухучете. Однако, с целью контроля над сохранностью карты, ее следует учесть на дополнительном забалансовом счете, например, на счете 27 «Топливные карты», который непременно необходимо указать в учетной политике компании. Проводка будет иметь следующий вид: Дт 27 – учет на забалансовом счете полученной бесплатно топливной карты. 2.Топливная карта предоставляется после ее оплаты. Если топливная карта предоставляется за плату, то ее стоимость требует списания на расходы компании. Для этого стоимость карты необходимо учесть на счете 10.6 под названием «Прочие материалы». Основанием для учета карты будет служить акт или товарная накладная. Проводки по оприходованию и последующему списанию карты выглядят так: [b]Дебет Кредит Суть операции[/b] 60 51 перечислена оплата за карту 10-3 60 оприходование топливной карты в составе МПЗ 19-3 60 учет НДС по карте 68-2 19-3 сумма НДС к вычету 20 (26, 44)10-3 стоимость карты списана на затраты Учет топлива Приобретение ГСМ посредством топливной карты в разрезе бухгалтерского учета имеет следующий вид: Дебет Кредит Суть операции 60 51 перечислена оплата за карту 10-3 60-1 оприходование топливной карты в составе МПЗ 19 60 учет НДС по карте 68-2 19 сумма НДС к вычету 20 (26, 44) 10-3 стоимость карты списана на затраты При этом сами топливные карты находятся на хранении в бухгалтерии предприятия, а их выдача строго регламентирована внутренними нормативными документами, предусматривающими систему контроля над оборотом и использованием карт.