Как автоматизировать процесс оплаты и мониторинга штрафов для компаний

Способ оперативного мониторинга и автоматической оплаты штрафов

Для снижения трудозатрат по проверке штрафов через сайт ГИБДД и исключения человеческого фактора в компании «ППР» предоставляется сервис автоматического контроля, учета и оплаты штрафов компании.

В личном кабинете достаточно ввести сведения по всем машинам из автопарка, чтобы своевременно мониторить штрафы за любые нарушения: превышение скорости, неправильную парковку, перегруз, неоплату проезда по ЦКАД и другие.

По каждому правонарушению можно скачать фото и посмотреть детали:

1. данные автомобиля;
2. место на карте;
3. время;
4. статью КоАП РФ;
5. реквизиты для оплаты (платежное поручение формируется автоматически).

Преимущества автоматической системы мониторинга: экономия времени и ресурсов

У сервиса есть ряд преимуществ:

1. оперативное уведомление о появлении новых штрафов на электронную почту, в личном кабинете или через пуш-уведомления в браузере;
2. возможность контроля погашения штрафа в государственной платежной системе;
3. cвоевременная оплата штрафа со скидкой;
4. удобное списание средств с единого расчетного счета;
5. интеграция получаемых сведений со сторонним программным обеспечением, например, с корпоративными финансовыми системами, с использованием протокола SOAP или REST (HTTPS);
6. напоминание по истечении льготного периода по оплате штрафа со скидкой (через уведомления на электронную почту);
7. возможность выгрузить отчет в любом удобном формате.

При наличии сервиса по мониторингу штрафов ГИБДД можно оптимизировать работу сотрудников (пусть занимаются более важными делами).

Итак, подключение мониторинга штрафов решает 3 стратегические задачи в бизнесе:

1. сохраняет деловую репутацию (наличие просроченных штрафов может стать причиной отказа в кредитовании или заключения контракта);
2. экономит финансовые ресурсы (при оплате со скидкой);
3. снижает трудозатраты работников.

Интеграция с корпоративными финансовыми системами: оптимизация бухгалтерского учета

Сервисы по мониторингу и учету штрафов интегрируются с различными корпоративными системами. Рассмотрим на примере «1С. Бухгалтерия» или «1С.Предприятие». Для ведения данных по полученным и оплаченным штрафам необходимо создать справочник транспортных средств (нужно ввести регистрационный номер и реквизиты свидетельства о регистрации ТС).

Программное обеспечение может загружать сведения из различных открытых источников или из интегрированных приложений. Обратите внимание, что при неработоспособности сайта ГИБДД или при использовании «пиратского» антивирусника может наблюдаться задержка с отражением информации.

В корпоративных системах отражаются только штрафы, полученные с момента подключения внешней обработки и интеграции с сервисом. Для проверки ранней задолженности можно воспользоваться сайтом ГИБДД.

Системы оповещений и уведомлений: оперативное информирование о нарушениях

Для получения актуальной информации о штрафах не нужно постоянно проверять данные в личном кабинете. Достаточно настроить систему оповещения на электронную почту, мобильный телефон или через пуш-уведомления в браузере.