Личный кабинет
Благодаря fleet-management обеспечению удастся упростить деятельность компании и снизить нагрузку. Можно успешно осуществлять контроль над автопарком с помощью простого мобильного приложения.
Кто такой флит-менеджер
Флит-менеджер – это специалист по управлению автопарком компании, в обязанности которого входит оптимизация затрат на его содержание, обслуживание, страхование и обновление с целью обеспечения бесперебойной и эффективной работы автотранспорта предприятия. Флит-менеджмент (Fleet management) - это сфера управления, обеспечивающая управление автопарком компании.
Основные функции флит-менеджмента:
- Обеспечение стабильной и эффективной работы автотранспорта. При потребности менеджер в сжатые сроки организовывает ремонт техники, следит за систематическим выполнением технического обслуживания и наличием действующего страхового полиса. По требованию управляющего компании производится пополнение парка автомобилями.
- Оптимизация работы персонала. Обеспечивается эффективная работа водителей, механиков и прочих специалистов, которые задействуются при эксплуатации транспортных средств. Главная задача флит-менеджера заключается в отсутствии простоев техники.
- Оптимизация расходов на ремонт и техническое обслуживание ТС.
- Работа с подрядчиком. Ведение документов: подписание договоров, оплата заказов, подготовка закрывающей документации, отправка документов по почте.
- Подготовка отчетных документов о грузоперевозках. В отчете указываются траты, связанные с топливом, заработной платой водителей, доставкой грузов, решение технических вопросов.
Задача флит-менеджера заключается в создании условий, при которых будет обеспечено бесперебойное и эффективное функционирование всего автопарка. Также он должен вести работу, направленную на улучшение качества автопарка и оптимизацию расходной части.
Как выбрать и применять эффективные стратегии управления автопарком
Когда автопарка насчитывает до 10 автомобилей, тогда с управленческими функциями может справиться один логист. Он занимается ведением бортового журнала, следит за техническим состоянием автотранспорта и координирует работу персонала. Сложности могут наступить, когда увеличивает размер автопарка. В таком случае одному специалисту будет тяжело справиться с большим объемом работы и обязанностей. Из-за возникших простоев техники увеличиваются расходы компании. При увеличении автопарка растет логистический отдел.
До внедрения современных технологий в транспортном отделе специалисты заносили информацию в журналы рукописным способом. Из-за этого в документах могли быть допущены ошибки. Также на данную работу тратилось много времени. На развитие транспортного отдела выделяется определенная сумма денег. Внутри структуры часто возникают организационные проблемы, которые достаточно сложно решить. Для преодоления различных несостыковок у персонала и проблем со взаимодействием с управляющим задействуется специальное программное обеспечение.
Как флит-менеджмент помогает управлять бюджетом и снижать расходы
Флит-менеджмент базируется на принципах слежения за автотранспортом. Современные системы функционируют на основании спутников GPS и ГЛОНАСС.
Схема работы:
- На транспортное средство фиксируется бортовое оснащение (приемник сигнала спутника, модуль для хранения данных и передачи координат).
- С помощью GPS или ГЛОНАСС происходит определение место дислокации автотранспорта, и собираются сведения о его техническом состоянии.
- Благодаря приемникам сигналов спутника с высокой точностью определяются координаты расположения транспортного средства. С помощью модуля хранения записываются важные данные. При возврате автотранспорта в автопарк для флит-менеджера информация доступна для скачивания. Это позволяет осуществлять эффективный контроль в онлайн-режиме.
Часто в транспортных компаниях применяется онлайн-управление. Модуль передачи через беспроводную связь передает информацию на компьютер, планшет или смартфон менеджера. Для передачи данных могут задействоваться спутниковые/наземные способы. Спутниковая связь гарантирует эффективную работу без перебоев, даже если автомобиль находится за несколько сотен километров. В случае превышения скоростного режима водителем диспетчер сможет отправить ему предупреждение, а также дистанционного ограничить скорость.
Как флит-менеджмент обеспечивает безопасность автопарка и контроль за его состоянием
Благодаря спутниковому оборудованию флит-менеджер на расстоянии следит за техническим состоянием транспортного средства, поведением водителя и местом нахождения автомобиля. Для отслеживания работоспособности механики выполняется установка специальных датчиков на разные узлы/агрегаты. Это дает возможность флит-менеджеру следить за:
- Расходом топлива.
- Загруженностью ТС.
- Температурой внутри рефрижератора.
- Открытием дверей/капота.
- Наличием в салоне пассажиров.
- Силой ударов/механических воздействий.
Как сбор и анализ данных помогают в принятии более обоснованных решений в управлении автопарком
Информационные данные с бортового модуля отправляются флит-менеджеру. С помощью специальной программы происходит фиксация данных, поступающих с установленных датчиков. Это дает возможность без вмешательства работников формироваться бортовому журналу. Благодаря флит-менеджеру происходит экономия времени на заполнение путевых листов и различной документации.
С помощью программного обеспечения удается:
- Создавать путевые листы (поштучно или пакетно).
- Разрабатывать маршруты и осуществлять контроль над их соблюдением.
- Определять транспортное средство, которое ближе располагается к определенной точке.
- Осуществлять контроль над расчетами между водителем и заказчиком.
- Определять, насколько эффективно водители справляются со своими задачами.
- Контролировать техническое состояние ТС.
Благодаря внедрению fleet management компании отмечают снижение расхода топлива транспортными средствами. Это удается достичь с помощью выполнения контроля над уровнем топлива, соблюдением маршрута и водителями.
