Как система оплаты платных дорог через единый расчетный счет облегчает бухгалтерию для владельцев автопарков

Оптимизация расчетов за платные дороги в корпоративном автопарке

Платные дороги выступают солидной статьей расходов на содержание автопарка. Для оптимизации затрат используются различные инструменты:

1. транспондеры (позволяют сэкономить до трети от всех расходов);
2. корпоративные карты (начисляются бонусы и кэшбэк, которые можно обменять на рубли или иные привилегии);
3. мобильные приложения;
4. сервисы по планированию маршрутов (по отдельным участкам дешевле передвигаться в будни или в ночное время).

В компании могут использоваться отдельные инструменты или в комплексном наборе. Выбор стратегий осуществляется на основе аналитики, которую можно получить на основании отчетов по платежным сервисам.

Перечень платных дорог в России и их влияние на логистику автопарка

В России достаточно много трасс с платными участками дорог. Большая часть из них расположена в центральном регионе и соединяет столицу с крупными городами. При использовании платных дорог компания:

1. экономит время на проезде и получает конкурентные преимущества в бизнесе;
2. снижает расходы топлива (исключены простои, резкие торможения);
3. обеспечивает сохранность транспортного средства (на платных участках постоянно проводится ремонт дорожного покрытия).

Рассмотрим основные платные дороги:

• ЦКАД. Трасса соединяет столицу с близлежащими районами. Дорога является платной лишь на некоторых участках.
• Белорусская трасса или М-1. Плата за услуги рассчитывается в зависимости от типа ТС и протяженности маршрута.
• «Дон» или М-4. Предпочтительным вариантом оплаты на этой трассе выступают электронные системы.

Принципы выбора платных дорог и подтверждение расходов в бухгалтерии

Затраты на проезд по платным дорогам не указаны в перечне расходов, на которые можно уменьшить налогооблагаемую базу. Однако, Минфин позволяет есть их, если платная дорога используется для перевозки сотрудников к месту командировки или обратно, а также при наличии подтверждающих документов об обоснованности использования таких трасс.

Принципы выбора платных дорог могут быть разными: от экономии времени до повышения качества перевозок груза. Такие положения обычно фиксируются в учетной политике компании и разрабатываются при участии флит-менеджера.

Применение транспондеров и банковских карт в корпоративных платежах

Для облегчения ведения бухучета могут применяться транспондеры и корпоративные банковские карты. Такие инструменты удобны для бизнеса из-за прозрачности и возможности контроля.

Управление бюджетом, получение аналитических сведений, участие в бонусной программе осуществляются через личный кабинет.

Стратегии минимизации затрат на платные дороги

Для оптимизации расходов, помимо приобретения или аренды транспондеров, можно предложить следующие мероприятия:

• Покупку абонемента. Вариант рабочий, если часто используется один и тот же маршрут.
• Использование сервисов по планированию маршрутов. В ночное время действует сниженный тариф по большинству платных федеральных трасс. С учетом гибкого построения маршрута можно существенно сэкономить.
• Использование сервисов по комплексному управлению автопарком. Позволяют экономить на привычных опциях: мойке, содержании и техническом обслуживании транспортных средств, оплате дорог (за счет возврата бонусами или кэшбэком). Одним из таких эффективных инструментов выступает приложение от ППР, объединяющее востребованные услуги от надежных поставщиков.