Экономия ресурсов: оптимизация затрат на топливо через комплексное управление автопарком

Актуальные технологии в управлении запасами топлива

Одним из лучших решений выступают сервисы, позволяющие проводить безналичный расчет при покупке топлива. Отдельное место здесь занимают топливные карты, так как:

1. упрощают учет;
2. повышают прозрачность ведения бухгалтерского учета;
3. позволяют получить дополнительные скидки и бонусы;
4. увеличивают эффективность (можно подобрать заправки с оптимальным соотношением «цена-качество» на топливо);
5. дисциплинируют работников (снижен риск несанкционированного использования топлива).

На смену топливным картам приходят новые решения — мобильные приложения. Для бизнеса использование этого инструмента наделено следующими преимуществами:

1. простота идентификации водителей;
2. возможность отслеживания транзакций в режиме онлайн;
3. возможность сравнения расхода топлива с показателями на одометре;
4. предотвращение мошеннических транзакций.

Для полного управления топливом также используются телематические решения, которые позволяют:

1. оценить маршрут и выбрать наиболее оптимальный вариант;
2. проанализировать поведение водителя;
3. отследить работу на холостом ходу, превышение скорости, резкое ускорение или торможение, а также иные параметры, напрямую влияющие на расход топлива;
4. исключить использования транспортного средства для личных целей.

Роль флит-менеджера

Флит-менеджер занимается всеми вопросами, связанными с управлением автопарка: от его формирования и обеспечения технического обслуживания до выбора автомоек, топливных инструментов и их экономического обоснования.

Флит-менеджеры занимаются подбором и обучением водителей. Это важный момент, так как от манеры вождения напрямую зависит расход топлива. Избежать «превышения» можно при постоянном мониторинге с помощью телематических устройств и разборе нарушений с сотрудниками. Дополнительно может быть организовано обучение водителей или курсы повышения квалификации.

На расход топлива напрямую влияет груз. Флит-менеджеру необходимо рассчитать оптимальную загрузку, чтобы исключить перерасход. Однако, одних расчетов недостаточно, необходимо регулярно самостоятельно проверять транспортные средства перед рейсом, чтобы исключить перевозку «чужого» груза (иногда недобросовестные водители берут дополнительные заказы со стороны без согласования с работодателем).

Для оптимизации топливных затрат флит-менеджер анализирует использование заправок по маршруту транспортного средства. Логика проста: при заправке авто у партнеров можно получить существенные бонусы и привилегии в рамках программы лояльности (скидки, бесплатные услуги, накопление баллов). Отдельного внимания заслуживает ценовая политика, так как при анализе стоимости топлива на заправках по пути следования можно исключить переплату. 

Способы сокращения затрат на топливо с помощью флит-менеджмента

Использование современного программного обеспечения на базе флит-менеджмента позволяет отслеживать расходы на топливо. Такие технологии отслеживают реальный расход ГСМ, определяют возможности для экономии, разрабатывают и утверждают топливные бюджеты, планируют остановки ТС на пути следования для дозаправок (с учетом их ценовой политики и качества топлива).

Системы управления автопарком предусматривают размещение датчиков на авто. Полученная информация направляется в центральную систему для подготовки регулярных отчетов по управлению топливом и автопарком в целом. Сведения могут быть использоваться для оптимизации топливных затрат, в том числе через формирование оптимального маршрута (с минимальным количеством пробок).

Системы управления автопарком на основе искусственного интеллекта могут сформировать индивидуальную стратегию заправки конкретного авто с учетом различных параметров.