Флит-менеджмент в сфере грузоперевозок: как оптимизировать логистику и управление грузовыми автомобилями

Эффективность управления грузовым автопарком компании выступают одним из бизнес-показателей ее развития. Найти линейный персонал, которому можно делегировать задачу по сопровождению автопарка, непросто. Успешным решением является использование флит-менеджмента, основанного на принципах прозрачности, производительности и экономии.

Оптимизация логистики в грузоперевозках через системы флит-менеджмента

Оптимизация в сфере грузоперевозок предполагает следующие мероприятия:

1. рациональный выбор транспортного средства с учетом его загруженности (снижение пустых пробегов);
2. формирование оптимальных маршрутов без пробок и простоев;
3. контроль своевременности выполнения транспортных заданий;
4. точное планирование прохождения плановых и сезонных технических осмотров;
5. контроль за расходованием топлива;
6. мониторинг и оплату штрафов ГИБДД;
7. страхование автопарка по ОСАГО/КАСКО и другие.

Внедрение современных инновационных технологий выступает одной из лучших практик для усовершенствования логистики в грузоперевозках. Применение специальных программ позволяет оптимизировать процессы и повысить их прозрачность, а также снизить возможные ошибки.

У программ для оптимизации логистики в грузоперевозках есть ряд существенных преимуществ:

1. минимизация затрат, связанных с перевозкой грузов;
2. повышение производительности работы транспортных средств;
3. снижение расхода топлива (самая весомая статья затрат);
4. увеличение эффективности использования транспортного ресурса;
5. прозрачность бухгалтерии;
6. отсутствие фальсификации данных (большая часть документов поступает непосредственно в личный кабинет).

Технологии GPS и их роль в управлении грузовыми автомобилями

GPS-системы для мониторинга оснащены специальными акселерометрами и датчиками движений, реагирующими на изменение положения или характеристики транспорта или груза. Такие системы выполняют различные функции:

1. отслеживают месторасположение и маршрут передвижения транспортного средства;
2. контролируют скорость (приходят уведомления о превышении);
3. анализируют качество вождения, что особенно важно при транспортировке хрупких грузов;
4. контролируют расход топлива и предотвращают его несанкционное использование (слив);
5. оповещают о выходе температуры за установленные нормы или об иных неисправностях;
6. уведомляют о простоях или превышении стоянки;
7. идентифицируют прицеп и т.д.

Установка таких систем является экономически обоснованным решением для бизнеса, так как:

1. руководящее звено всегда знает, где находится автомобиль;
2. заказчик может отслеживать перемещение своего груза, что лишь повышает уровень доверия к исполнителю (достаточно предоставить трек для отслеживания);
3. полностью исключаются левые рейсы и простои;
4. упрощается бухгалтерский учет;
5. дисциплинируются водители;
6. сводится к минимуму хищение топлива.

Эффективное планирование маршрутов: минимизация времени и затрат

Для грузоперевозок важно сформировать оптимальный маршрут передвижения, чтобы обеспечить соблюдение срока выполнения заказа и производительность транспортного средства.

При построении маршрута важно учитывать различные параметры:

1. характеристики грузового транспорта;
2. параметры груза;
3. условия перевозки;
4. нормативы труда и отдыха водителей;
5. расстояние от точки отправки до точки назначения и т.д.

Сервисы по автоматическому планированию маршрутов ориентированы на минимальный пробег ТС и их максимальную загруженность. Достаточно ввести координаты, чтобы рассчитать стоимость перевозки. Маршрут можно поменять в любой момент, добавив промежуточные пункты и оценив их обоснованность.

Мониторинг состояния транспортных средств: раннее выявление проблем и предотвращение аварий

Используемые программы для грузоперевозок позволяют своевременно выявить неисправности, что минимизирует риск аварии или возникновение дорогостоящего ремонта. Здесь предусмотрен широкий спектр функций:

1. отслеживание пробега и расхода топлива;
2. составление графика прохождения технического обслуживания;
3. контроль за состоянием запасных частей и важных деталей;
4. детальный отчет о работе двигателя и иных систем автомобиля;
5. инструменты диагностики электронных систем и датчиков авто;
6. оповещение о превышении скорости и иных опасных маневрах и т.д.

Оперативная диагностика и устранение неисправностей позволяют:

1. исключить аварии на маршрутах;
2. повысить сохранность перевозимого груза;
3. исключить полный выход из строя авто или его дорогостоящий ремонт;
4. сэкономить на внеплановом техобслуживании;
5. повысить лояльность водителей благодаря высокому уровню безопасности;
6. сэкономить на внеплановой замене запчастей и агрегатов и т.д.

Электронные системы оплаты на дорогах: оптимизация финансовых процессов

Платные дороги являются существенной статьей расходов, особенно для большегрузов. Для оптимизации затрат можно использовать электронные системы оплаты, среди которых самыми популярными выступают транспондеры.

Устройства могут быть установлены на любое ТС для обеспечения бесконтактной оплаты. Больше не придется простаивать у шлагбаумов, можно сразу проезжать по маршруту следования, так как деньги спишутся с единого расчетного счета.

Помимо экономии средств (при безналичной оплате достигает до 15%) у электронных систем есть ряд существенных преимуществ:

1. повышение прозрачности бухгалтерского учета;
2. получение ценных сведений для аналитики;
3. исключение временных трудозатрат;
4. простоту пополнения через личный кабинет.

Электронные системы для платежей выступают одним из сервисов программ управления грузоперевозками. Для подключения достаточно подписать корпоративный договор и получить транспондеры по акту приема-передачи.