Как повысить эффективность управления автопарком

Оптимизация маршрутов: как сократить время в пути и снизить затраты

Оптимизация маршрутов напрямую влияет на экономию и эффективность грузоперевозок. Четко выстроенная система позволяет снизить расходы на топливо, уменьшить время доставки и, соответственно, повысить клиентоориентированность за счет быстрых перевозок.

Для оптимизации маршрутов применяются различные инструменты, среди которых особым спросом пользуются:

• Современное логистическое программное обеспечение. Сюда включаются интеллектуальные системы по планированию маршрутов, трекеры для отслеживания передвижения транспортных средств и иных параметров, например, скорости движения, маневренности и т.д.
• Учет интенсивности движения и погодных условий. Такое мероприятие позволяет избежать пробок и, соответственно, сэкономить на топливе.
• Объединение грузов. Консолидация грузов позволяет исключить пустые перевозки, обеспечивает существенную экономию и минимизирует вред, наносимый окружающей среде. Также можно разделить маршруты по типам грузов, например, для перевозки хрупкой или скоропортящейся продукции траектория передвижения может быть иной, чем для крупногабаритных изделий.
• Обеспечение оптимальной загрузки всех транспортных средств. Маршрут необходимо выстраивать таким образом, чтобы достигнуть оптимального баланса использования всего автопарка. Слишком большой пробег, как и простои, негативно влияют на эффективность логистики и менеджмент транспортного управления.

Использование систем GPS-наблюдения: мониторинг и контроль передвижения транспорта

GPS-мониторинг является эффективным инструментом контроля за передвижением транспортных средств. В основе этой системы лежит спутниковая навигация и устройства мобильной связи. Можно выделить три ключевых элемента подобных технологий:

1. GPS-навигационные приемники (используются для установки на транспортные средства);
2. контрольный центр (отвечает за обработку поступившей информации);
3. сервер (хранит и обрабатывает полученные сведения).

У использования таких систем есть ряд весомых преимуществ в части повышения эффективности управления автопарком:

• Улучшение логистических операций за счет контроля за передвижением транспорта и состоянием груза. В режиме онлайн можно получить следующие сведения: месторасположение, скорость и направление движения, время остановок, давление в шинах, температурный режим и другие.
• Оценка производительности каждого авто. GPS-мониторинг позволяет получить данные по каждому ТС и вычислить усредненные значения. Сведения могут использоваться на этапе прогнозирования времени пути и разработки оптимизационных мероприятий.
• Минимизация расходов на штрафы ГИБДД. За счет встроенного мониторинга вождения можно получить сведения о стиле вождения работника, о превышении скорости, остановки в неположенном месте и т.д. Эта информация может использоваться при проведении разъяснительной работы с водителем.
• Снижение риска потери товара. Система позволяет контролировать положения грузовых отсеков, что снижает вероятность утраты груза.

Технологии флит-менеджмента: автоматизация процессов и оптимизация задач

Fleet management представляет собой систему управления автопарком организации, обеспечивающую бесперебойную работу транспортных средств и оптимизирующую затраты на их техническое обслуживание.

С помощью данной системы можно решить следующие задачи:

1. наладить эффективный процесс обслуживания транспорта;
2. оценить реальное состояние авто;
3. проанализировать статьи расходов и найти варианты их оптимизации;
4. увидеть параллельные процессы, устранить проблемные зоны и другие.

Флит-менеджмент основан на системах слежения на GPS или ГЛОНАСС. Схема работы предусматривает установку бортового оборудования на авто, состоящего из трех частей: приемника спутникового сигнала, модуля хранения информации и блока, передающего координаты.

Датчики могут быть установлены на различные части авто, чтобы:

1. отследить уровень и расход топлива, включая нецелевое расходование;
2. оценить загруженность транспортного средства;
3. уточнить давление в шинах и температуру в рефрижераторе;
4. рассчитать силу удара и иные параметры.

Данные с датчиков автоматически фиксируются в бортовом журнале, что экономит время на подготовке документации и заполнении путеводных листов.

Для рационального управления автопарком с помощью программного обеспечения можно:

1. сформировать наиболее приемлемый маршрут и отследить его соблюдение водителем;
2. найти авто, который ближе находится к точке заказа (чтобы исключить пустые перевозки);
3. отслеживать эффективность работы водителей;
4. контролировать техническое состояние транспортного средства.

Электронные системы оплаты платных дорог: оптимизация финансовых процессов

Электронные устройства для оплаты проезда выступают незаменимыми инструментами для предприятий, занимающихся грузоперевозками. Списание платы с транспондера происходит автоматически.

У данных систем есть ряд преимуществ:

1. удобство управления через личный кабинет (можно пополнить счет, контролировать баланс, отследить историю списаний);
2. экономия за счет подключения к программе лояльности (скидки на следующие поездки или получение баллов, которые можно конвертировать в рубли на счете).

Программы лояльности и скидочные предложения для владельцев автопарков

Участие в программе лояльности — эффективный инструмент оптимизации расходов на обслуживание автопарка. В зависимости от наполняемости можно получить различные привилегии:

1. определенные бесплатные услуги, например, мойка авто;
2. скидки на определенные услуги или ассортимент в целом;
3. повышенный кэшбэк за покупки;
4. возможность получить скидку у партнеров, например, при оформлении полиса ОСАГО или КАСКО и другие.

При большом автопарке предприятию важно грамотно подойти к выбору партнера с расширенной программой лояльности. Допускается использование услуг нескольких техцентров одновременно для оптимизации расходов и получения больших привилегий.

Скидочная система предполагает предоставление определенного дисконта с услуги. С расширением сотрудничества ее величина возрастает. Это хороший шанс сэкономить на регулярных тратах.

Обратиться за услугой флит-менеджмента в стороннюю компанию

Самостоятельное внедрение флит-менеджмента — сложный и трудоемкий процесс, особенно при большом автопарке у организации. Альтернативным вариантом станет подключение передовых платежных решений (ППР).

У сервиса есть ряд полезных опций:

1. топливные карты;
2. ремонт и техническое обслуживание;
3. мойка и шиномонтаж;
4. оплата парковок;
5. заказ такси и другие.

В сервисы представлены услуги от надежных организаций с безупречной репутацией и профессиональными работниками. Списание платы осуществляется с единого расчетного счета, указанного в личном кабинете.