Личный кабинет
Преимущества использования платной дороги для транспортной компании:
- Экономия времени и денег.
- Снижение расходов на техническое обслуживание транспорта.
- Минимизация рисков потери или повреждения груза.
- Снижение износа покрышек за счет высокого качества дорожного покрытия.
- Продление безремонтного срока эксплуатации транспортного средства.
- Наличие современной инфраструктуры.
Нюансы бухгалтерского учета оплаты проезда по платным дорогам
Сумма, которая перечисляется на лицевой счет пользователя, в расходах не отображается. Это связано с тем, что она считается только предварительной оплатой за услуги, которые не были предоставлены. Расходы на оплату проезда по платной автомагистрали признают каждый месяц на основании документа о предоставлении услуг и отчета о поездках (нужно чтобы они были зафиксированы оператором дороги). Это будет являться подтверждением маршрута транспортного средства.
Плату за проезд поездки включают в:
- Цену товаров и материалов.
- Прочие расходы.
- Расходы, связанные с обслуживанием транспорта.
- Командировочные расходы.
- Оплату труда.
Как электронные системы оплаты упрощают бухгалтерию компании
В бухгалтерском учете затраты, связанные с оплатой проезда по платным дорогам, учитываются как общехозяйственные/коммерческие расходы. Транспортные компании данную расходную часть бюджета рассматривают в привязке к перевозкам.
Плата за проезд может относиться и к другим расходам (покупка товаров или материалов). Сумма расходов учитывается при формировании изначальной стоимости транспортируемых объектов по дебиту счетов.
Для документального подтверждения расходы по проезду по платным дорогам подтверждаются с помощью:
- Талонов (имеют срок действия). Они позволяют совершать проезд через специальный пункт на автомагистрали.
- Специальных талонов, которые позволяют выполнять проезд определенное количество раз.
При оплате проезда с применением технических средств, которые позволяют совершать автоматическую бесконтактную оплату, документ выдается ПВП.
Основные выгоды использования автоматической оплаты проезда по платным дорогам для бухгалтерии
Автоматическая оплата проезда по платной дороге осуществляется с помощью транспондера. Водителю автомобиля не потребуется останавливаться в специальном пункте (достаточно только снизить скорость). Наличие на лобовом стекле электронного устройства (транспондера) позволяет быстро и безопасно совершать оплату проезда. Имея доступ в личный электронный, кабинет удастся сформировать единый пакет отчетной документации. Используя сервис ППР, не потребуется отслеживать баланс по нескольким счетам. Автоматическая оплата облегчает ведение бухгалтерского учета.
Как автоматизация помогает снизить финансовые риски при оплате проезда учесть оплату проезда в бухгалтерской отчетности
Транспондер для автоматизации оплаты за проезд можно купить или взять в аренду на короткий и долгий срок. Обслуживанием скоростных автомагистралей занимается компания «Автодор». Для подтверждения расходов можно использовать договор и документ о совершении оплаты.
Юридические лица после отчетного периода получают перечень следующих документов:
- Акт оказания услуг.
- Отчет о выполнении поручения.
- Счет-фактуру.
Документы предоставляют с 5 по 15 числа расчетного периода. Акт работ выдается каждый месяц, а документ о сверке взаимных расчетов – ежеквартально. Получение документации возможно по системе электронного документооборота. Имея доступ в личный электронный кабинет «Автодор» можно получить: акт услуг и сверки за месяц, отчеты о совершенных поездках и т.д.
