Что такое топливная карта? Основные достоинства

• отдельный счет для учета расходов на топливо;
• онлайн доступ к счету в Личном Кабинете;
• оперативно заправляться качественным топливом;
• полное управление расходами, связанными с топливом;

Главное отличие – это использование в качестве денежной единицы топлива, исчисляемого в литрах. Применять топливную карточку выгодно, ведь она позволяет держать все под контролем. Учет расходов компаний по топливной карте является лучшим решением на сегодня, разберемся почему.

Расходы по карте можно ограничить по количеству и виду топлива, привязать к региону.

Данная система оплаты ГСМ является лучшим вариантом для юридических лиц. Карта позволяет контролировать расходы на заправку авто и вдобавок обеспечивает возврат НДС. При таком подходе затраты на ГСМ могут быть включены в расчет себестоимости продукции. Карта – это полный контроль, анализ расходов и открытость.

По уровню безопасности, карта не уступает обычным дебетовым или кредитным. Она полностью защищена от возможности использования ее сторонними лицами. Как и банковская, карта имеет пин-код, известный только ее владельцу.

Контролировать расходы на бензин с помощью карты легче. Больше нет необходимости вести учет топлива отдельными документами, а операции по карте отображаются в личном кабинете. При желании каждый руководитель увидит в каком количестве и где заправился каждый водитель. Этот подход позволяет точно определить АЗС, где заправилась рабочая машина. Поэтому популярность топливных карт растет с ростом цен на топливо.

В управлении топливными расходами используют разные виды карточек:

• Однобрендовые. Позволяют заправиться только на АЗС определенной компании. Преимуществами таких карт является наличие скидок, предоставление компанией персонального менеджера, полная поддержка в обслуживании;
• Мультибрендовые. Позволяют приобрести топливо на любой АЗС. Такие топливные карты не привязаны к одной сети АЗС и позволяют водителю чувствовать себя более уверенно на дороге, ведь он спокойно заправится при необходимости на любой заправочной станции.

К таким картам относятся все карточки Петрол Плюс от компании Передовые Платежные Решения. Компания работает только с юридическими лицами.

Карту можно привязать к определенному региону, если нет необходимости в длительных командировках по другим городам страны. Такой вариант более приемлем для водителей, обслуживающих потребности предприятия в пределах региона. Получение топливной карты описано на главной странице нашего сайта.

Покупка горючего с топливной картой дает ряд преимуществ:

• Широкая сеть АЗС. Не нужно строить маршрут с учетом расположения автозаправочных станций. Можно заправиться практически на любой.
• Контроль расходов. Есть возможность установить лимиты на день, месяц, что позволяет отслеживать траты. При этом действуют скидки на покупку горючего, сопутствующих товаров и услуг.
• Возврат НДС. Можно вернуть 20% (все документы предоставляются).
• Ведение отчетности. До пятого числа каждого месяца приходит полный пакет документов по каждой операции.
• Единый счет. Все карты привязаны к одному счету, что упрощает их пополнение.
• Рассрочка. На основании анализа финансовой деятельности компании может быть предоставлен кредит или рассрочка. Плата за топливо пройдет, даже если на счету нет средств.
• Приложение для смартфона. Можно оценить состояние счета, изменить лимиты, провести анализ трат в любое время.
• Легко проводить платежи. Топливо, услуги, товары оплатить можно в одно касание.

Пользоваться картой можно начать сразу: понадобится всего 30 минут на ее получение.

Чтобы понять, как работают топливные карты, достаточно взглянуть на обычные банковские. Принцип работы системы топливных карт сводится к безналичному расчету за горючее на АЗС.

После подписания договора между юрлицом, ИП и компанией-эмитентом первому выдают пластиковую карту с микрочипом и уникальным номером, а также устанавливают пин-код. На пластик вносят предоплату, которая пересчитывается в литры.

При каждом заезде на АЗС списывается купленное количество литров, а покупателю выдают чек из терминала с временем заправки. Все операции с топливной картой отображаются в личном кабинете пользователя: количество горючего, сорт, время заправки, местонахождение АЗС. В личном кабинете можно менять месячный лимит, пополнять карту, анализировать расходы, проводить учет топлива.